مكتب مديرعام التربية والتعليم

أ ـ الارتباط التنظيمي :

  يرتبط مباشرة بمدير عام (إدارة)التربية والتعليم .       

ب ـ الهدف العام :

   تقديم الخدمات الإدارية التي تساعد المدير على أداء عمله بكفاءة وفاعلية.

ج ـ المهام :

1. استقبال جميع الخطابات الواردة للمدير ومراجعتها وعرضها عليه وإحالة الأوراق الروتينية للوحدات المختصة وفقاً لما يتم التوجيه به.

2. إعداد الإجابات حسب توجيهات المدير فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المدير.

3. إعداد ملخصات للمكاتبات الهامة والتقارير والحصول على المعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المدير.

4.   استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير ومعالجتها.

5.   ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقابلات الخاصة بالمدير.

6. تنظيم المعلومات الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

7. متابعة تأمين طلبات المكتب من وسائل النقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة .

8. الإشراف على الموظفين والمستخدمين العاملين بمكتب المدير وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهم.

9 ـ أية مهام أخرى يكلف بها المكتب في مجال اختصاصه .